چند ترفند کاربردی برای جلوگیری از پر شدن سریع فضای گوگل

همشهری آنلاین، فرخنده رفائی: هر حساب گوگل تنها ۱۵ گیگابایت فضای رایگان دارد که بین Gmail، Google Photos و Google Drive تقسیم و به سرعت پر می‌شود، اما چند روش ساده وجود دارد که می‌توانید فضای خود را مدیریت کنید.

اولین کاری که باید بکنید این است که در Gmail، ابتدا با کلیک روی نوار پایین صندوق ورودی، میزان مصرف فضای خود را ببینید. سپس با ابزار جستجوی پیشرفته می‌توانید ایمیل‌های بزرگ، ایمیل‌های با پیوست‌های سنگین یا پیام‌های قدیمی را پیدا کرده و حذف کنید. استفاده از گزینه‌های تاریخ و فرستنده به شما کمک می‌کند سریع‌تر گروهی از پیام‌ها را انتخاب و پاک کنید و از فضای حساب خود استفاده بهینه داشته باشید.

در Google Photos، فضای اشغال‌شده و پیشنهادهایی برای پاک‌سازی به شما نمایش داده می‌شود. تصاویر بزرگ، اسکرین‌شات‌ها، عکس‌های تار و ویدئوهای غیرپشتیبانی‌شده را می‌توانید بررسی و حذف کنید.

علاوه بر این، گزینه‌ای به نام «Storage saver» هم وجود دارد که با فشرده‌سازی عکس‌ها و ویدئوهای موجود، فضای بیشتری آزاد می‌کند. این کار غیرقابل بازگشت است، بنابراین پیش از اقدام مطمئن شوید که نسخه اصلی فایل‌ها را در اختیار دارید.

برای Google Drive، مشابه Google Photos می‌توانید بزرگ‌ترین فایل‌ها را ببینید و آن‌ها را حذف کنید. با ابزار جستجوی پیشرفته می‌توانید فایل‌ها را بر اساس اندازه، نوع یا تاریخ مرتب کنید و راحت‌تر تصمیم بگیرید چه چیزی حذف شود. حتی پوشه‌های کامل را می‌توان با یک کلیک به سطل زباله منتقل کرد.

یک روش مکمل، استفاده از Google Takeout است. با این سرویس می‌توانید تمام اطلاعات Gmail، Drive و Photos را روی کامپیوتر خود دانلود کنید و سپس نسخه ابری را پاک کنید. این کار به شما امکان می‌دهد فایل‌ها را حفظ کنید و همزمان فضای حساب را خالی کنید.

در نهایت، ترکیب چند روش جستجوی ایمیل‌ها و فایل‌های بزرگ، پاک‌سازی تصاویر غیرضروری و پشتیبان‌گیری با Takeout به شما کمک می‌کند زیر سقف ۱۵ گیگابایت باقی بمانید و دیگر مجبور به پرداخت هزینه اضافی برای فضای ابری نباشید.

مدیریت ساده و منظم فضای گوگل، علاوه بر صرفه‌جویی، تجربه کاربری روان‌تر و بدون پیام‌های هشدار پر شدن فضای حساب را فراهم می‌کند.